O software de nome ICA-AtoM nasceu do projeto de mesmo nome. O projeto Internacional Council Archives - Access to Memory (ICA-AtoM) teve seu início através de um relatório em 2003, da Comissão de Tecnologia da Informação do ICA, que estabelecia requisitos funcionais para um Open Source Archival Resource Information System (Osaris).
Devido à falta de financiamento, o Osaris não pôde avançar. Em 2005, o programa Informação para todos, a Unesco, concedeu 45.000 euros ao ICA para auxiliar na tarefa de criação de um guia on-line para gerenciar informações relacionadas à violação de direitos humanos.
A semelhança entre os dois projetos foi reconhecida e com a aprovação da secretaria do ICA, na Holanda, foi dada a responsabilidade de coordenação do projeto, a Peter Van Garderen da empresa canadense Artefactual System, foi contratado para desenvolver um aplicativo de código-fonte aberto para atender à necessidade referente aos projetos (BUSHEY, 2009). O software resultante deste projeto teve uma primeira versão lançada em 2006, chamado de ICA-AtoM v.0.1. No ano de 2012, foi lançada a versão 1.3.
O software ICA-AtoM é totalmente voltado ao ambiente web, com suporte a vários idiomas e se destina a auxiliar nas atividades de descrição arquivística em conformidade com os padrões do ICA. Foi desenvolvido para se utilizado em conjunto com outras ferramentas de código aberto: Apache, MySQL, Hypertext Preprocessor (PHP), Symfony e Qubit Toolkit.
As ferramentas citadas e o ICA-AtoM estão sob a licença GNU Affero General Public License (A-GPL) versão 3, ou seja, podem ser usados, copiados, estudados, modificados e redistribuídos sem restrição. Também, não há custos para o download de nenhum dos softwares informados.
O ICA-AtoM é distribuído sob a política de software livre, com o objetivo de facilitar às instituições arquivísticas difundirem seus acervos por meio da internet e providenciar o acesso à documentação armazenada, de uma forma livre e gratuita.
A Artefactual System, juntamente com o Program Commission (PCOM) do ICA e com o auxílio de uma grande rede de colaboradores internacionais, arquitetou as funcionalidades deste software. E, nesta arquitetura, um dos pontos mais importantes é a conformidade com as normas de descrição arquivística recomendada pelo ICA. São essas:

• ISAD(G) - International Standard Archival Description (General) (2a edição, 1999), sobre os fundos e seus componentes;
• ISAAR (CPF) - International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (2a edição, 2003), sobre a criação de registros de autoridade dos produtores de materiais arquivísticos;
• ISDF - International Sustainable Development Foundation (1a edição, 2007), sobre orientação para descrição das funções dos produtores de documentos;
• ISDIAH - International Standadr for Describing Institutions with Archival Holdings (1a edição, 2008), sobre sistema de informação arquivística mais útil com a descrição separada e normalizada dos custodiadores.
• ICA-AtoM, de acordo com informações extraídas do sítio oficial, trás em seu universo recursos para se um competente software para descrição de documentos, por outro lado, este software tem a capacidade de interagir com o software Archvematica com características de repositório digital com estrutura de funcionamento seguindo os padrões ISO-OASIS.

O software de descrição arquivística ATOM 2.0

A versão 2.0 do software ICA-AtoM, durante a realização desta pesquisa, passou a ser chamada de ATOM e não mais de ICA-AtoM. Nesta versão, foram corrigidos alguns procedimentos da versão anterior e adicionadas mais algumas funcionalidades .
A aparência foi alterada em relação à versão anterior, dando mais opções de buscas e facilitando a recuperação da informação pelo usuário.
Os requisitos mínimos necessários para a instalação desta nova versão são diferentes da versão anterior, com destaque para a utilização do servidor Nginx no lugar do tradicional Apache e a existência do Elasticsearch para tornar as buscas mais dinâmicas neste novo servidor.
A versão anterior permanece ativa, recebendo atualizações; por outro lado, a versão 2.0 traz novos benefícios, comprovando a boa estabilidade do software no sentido de que a longevidade deste instrumento de descrição tende a permanecer em desenvolvimento.
No entanto, devido a já implantação da versão 1.3, no início desta pesquisa e pela grande quantidade de imagens já capturadas, optou-se pela não migração durante a fase de desenvolvimento desta pesquisa.